CONSEIL EN RECRUTEMENT
Le conseil en recrutement
par approche directe avec IT HEAD SEARCH
RECRUTEMENT
VOUS RECHERCHEZ UN CABINET DE CONSEIL EN RECRUTEMENT PAR APPROCHE DIRECTE SPÉCIALISÉ DANS LE DOMAINE TECHNOLOGIQUE QUI SERA CAPABLE DE DÉNICHER VOS TALENTS DE DEMAIN ?
Vous souhaitez savoir comment se déroule une mission de conseil en recrutement par approche directe avec IT HEAD SEARCH et qui sont les différents intervenants ?
Vous vous interrogez sur nos méthodes de sélection des candidats que nous proposons à nos clients ?
Vous aimeriez connaître les raisons pour lesquelles nos clients nous confient des missions de conseil en recrutement par approche directe ?
LES TYPES DE POSTES POUR LESQUELS IT HEAD SEARCH OFFRE DES PRESTATIONS DE CONSEIL EN RECRUTEMENT PAR APPROCHE DIRECTE
Notre cabinet intervient sur des fonctions ayant une dimension managériale ou de pilotage de projets / contrats dans un contexte technologique (Système d’information / Digital).
L’offre d’IT HEAD SEARCH débute à un niveau de Chef de projet ou Team Lead. Nous pensons que ces fonctions sont les premiers postes où des compétences pluridisciplinaires sont réellement nécessaires (leadership, connaissances fonctionnelles, compétences techniques, pilotage financier, communication, etc.).
Nous couvrons ainsi les fonctions du niveau Chef de projet / Team Lead jusqu’au Directeur et membres du comité exécutif (C-Level).
Les filières de métier sur lesquelles nous intervenons, à la fois en conseil en recrutement par approche directe (CDI), en management de transition (prestation) et en conseil en organisation et en ressources humaines sont :
Découvrez les postes, classés par filière, sur lesquels nous intervenons
COMMENT SE DÉROULE UNE MISSION DE CONSEIL EN RECRUTEMENT PAR APPROCHE DIRECTE AVEC IT HEAD SEARCH ?
Nous réalisons nos missions de conseil en recrutement par approche directe selon un processus très structuré en 12 phases. Celui-ci a su faire ses preuves et s’est construit et affiné avec les années, grâce à notre expérience et notre approche d’amélioration continue.
En complément de ces 12 phases et en parallèle tout au long du projet de recrutement, nous exécutons deux processus transversaux, à savoir le pilotage de la mission et le reporting client.
Toutefois, parallèlement à cette forte structuration, nos clients et candidats apprécient notre agilité et notre capacité d’alignement ainsi que le côté humain et la qualité de nos échanges.
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Étude préalable détaillée
En amont de chaque mission, nous réalisons avec le client une analyse détaillée qui sera documentée sous forme d’une proposition d’intervention. Elle constituera le document de référence de la mission et comprendra :
- L’activité et les enjeux business du client
- L’impact sur IT / Digital et les enjeux pour la DSI / Direction Digitale
- Le contexte du recrutement
- L’organisation actuelle et cible
- L’environnement technique
- Les challenges et projets à mener à court et moyen terme
- La définition du poste à pourvoir (missions, responsabilités)
- Le profil du candidat recherché et les critères de sélection
- La politique de rémunération
- Le processus de sélection du candidat côté client et les parties prenantes
- Nos méthodes, nos modalités d’intervention et honoraires
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Lancement de la mission et stratégie d’approche directe
Une fois le mandat obtenu par notre client, nous lançons la mission au sein de notre cabinet :
- Composition de l’équipe qui interviendra sur la mission (Consultant RH, Consultant IT/Digital, Chargé(s) de recherche et Directeur de mission)
- Réunion de lancement et brief de l’équipe projet
- Établissement de la stratégie d’approche directe (où, comment et quel profil approcher, et dans quel ordre de priorité)
- Paramétrage des outils de suivi des candidatures et de reporting
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Approche directe
Dans cette phase, nos Chargés de recherche approchent les candidats cibles selon la stratégie d’approche directe définie, suivis et coachés par le Directeur de mission.
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Analyse des candidatures
Nous analysons les candidatures que nous obtenons selon les critères clés définis au préalable et documentons l’évaluation dans notre ATS (Application Tracking System).
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Préqualification des candidats en visio-conférence
Pour toutes les candidatures validées sur CV, nous menons des entretiens de préqualification des candidats en visio-conférence. Lors de cette phase, nous évaluons et sommes attentifs aux points qui ne sont pas visibles sur CV, à savoir :
- Motivations du candidat à quitter son employeur actuel et intérêt pour le poste
- Projet professionnel à court et moyen terme du candidat
- Prétentions salariales
- Mobilité géographique et contraintes familiales (horaires, garde, etc.)
- Zoom sur quelques points clés de l’expérience professionnelle du candidat et des résultats obtenus
- Maîtrise de langues étrangères
- Capacités de communication à l’oral et esprit de synthèse
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Entretien au cabinet
Les candidats validés à l’issue de la phase de préqualification en visio-conférence sont invités à nous rencontrer au cabinet. Ces entretiens se déroulent en présence de deux de nos Consultants spécialisés qui interviennent en binôme (un Consultant spécialisé en ressources humaines et un Consultant spécialisé en management des systèmes d’information, ayant exercé le métier de Manager de la fonction systèmes d’information / digital pendant au moins 10 ans). Au cours de cet entretien, les points suivants sont abordés :
- Formation et parcours professionnel en profondeur (résultats obtenus et contribution réelle du Manager)
- Personnalité et savoir-être
- Axes de motivation pour le poste proposé
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Phase de réflexion côté candidat
A l’issue de l’entretien de recrutement au cabinet, nous invitons les candidats rencontrés à mener une phase de réflexion à froid pendant quelques jours, qui devra porter sur les points suivants :
- Volonté d’évoluer professionnellement dans un nouvel environnement
- Motivations pour le poste proposé chez notre client
- Soutien familial
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Test de personnalité et prises de références professionnelles
Les candidats validés par nos Consultants et motivés à poursuivre le processus réalisent dans cette phase un test de personnalité et de style managérial (Shape® d’Assessfirst®). Après analyse des résultats de ce test, notre Consultant en ressources humaines effectue des prises de références professionnelles.
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Composition de la short-list et présentation des candidats au client
En collaboration avec le client, nous composons la short-list des candidats et rédigeons un dossier de présentation complet pour chaque candidat. Nous organisons ensuite les entretiens entre les candidats et nos interlocuteurs chez le client.
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Suivi des candidats pendant la phase d’entretiens client et de négociation
Pendant la phase d’entretiens chez notre client, nous suivons de près les candidats présentés et leurs autres pistes d’opportunités de carrière éventuelles. Un suivi des entretiens est réalisé à la fois auprès de nos interlocuteurs chez le client et auprès des candidats. Si nécessaire, nous pouvons également intervenir pour faciliter la négociation des conditions de collaboration.
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Bilans de la mission
A ce stade, nous effectuons un bilan de la mission à la fois avec le client mais également en interne au sein du cabinet dans l’objectif d’alimenter éventuellement notre plan d’amélioration continue.
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Suivi et coaching d'intégration
A partir du moment de la prise de fonction du candidat retenu chez notre client, nous l’accompagnons et le coachons si nécessaire pour assurer son intégration.
PILOTAGE
Processus transversaux tout au long de la mission
PILOTAGE DE LA MISSION
Le Directeur de mission suit au quotidien l’avancement du dossier en interne au sein du cabinet. Il pilote et coache les Chargés de recherche et Consultants.
Une fois par semaine lors d’une réunion d’équipe, nous passons en revue l’ensemble des opérations en cours pendant laquelle les Consultants qui ne travaillent pas sur un dossier précis sont amenés à être force de proposition. Nous mettons ainsi l’intelligence collective du cabinet au service de chaque client.
REPORTING CLIENT
Tout au long de la mission, nous informons régulièrement et avec honnêteté le client de la progression de celle-ci. Ceci se traduit par la diffusion d’un reporting détaillé et d’un échange téléphonique hebdomadaire.
SELECTION
Nos critères de sélection des candidats
Notre processus de sélection de candidats est très structuré et nos critères de sélection sont exigeants. Chez IT HEAD SEARCH, l’approche et la présélection des candidats se basent sur un cahier des charges précis que nous établissons en amont des missions et qui possède une valeur contractuelle. Ce document de référence est le fruit d’une analyse détaillée et comporte entre autres les critères de sélection du candidat recherché. Ces critères de sélection sont regroupés en 11 familles :
- Formation
- Secteur d’activité (connaissances et expérience dans le secteur d’activité de notre client)
- Compétences fonctionnelles (connaissances de processus métiers précis)
- Expérience professionnelle (fonctions occupées, principales réalisations et réussites)
- Compétences managériales (expérience en encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel, style de management, …)
- Compétences techniques (par exemple : ERP’s, plate-formes techniques, architectures, …)
- Connaissance de référentiels de bonnes pratiques et méthodologies (par exemple : SCRUM, TOGAF, COBIT, ITIL, …)
- Compétences linguistiques
- Mobilité géographique (lieu de travail, déplacements) et soutien familial
- Motivation (niveau d’intérêt pour le poste proposé)
- Personnalité et aptitudes comportementales
Pour chaque famille de critères de sélection, nous déterminons avec notre client des critères bien précis et assortis d’une notion d’importance / criticité (« KO » : critère de recrutement prioritaire et indispensable, à remplir obligatoirement par le candidat et « Nice to have » : critère de recrutement non-prioritaire, mais qui serait idéalement un plus s’il est rempli par le candidat).
Nous cherchons ainsi à factualiser le mieux possible les critères de sélection, ce qui est l’une des clés de succès d’une mission de conseil en recrutement.
Cependant, la clé principale du succès de l’intégration et de la réussite d’un candidat chez nos clients réside dans les soft-skills, auxquelles nous attachons la plus grande importance comme par exemple :
- Capacités de communication
- Qualités relationnelles
- Sens de l’engagement
- Proactivité et capacités d’anticipation
- Leadership, goût du challenge et diplomatie
- Capacités d’adaptation, d’analyse et d’écoute
- Esprit d’équipe et ouverture d’esprit
- Capacités de résistance au stress
- Etc.
Nous disposons de quatre moyens pour valider ces soft-skills :
- Entretien de pré-qualification en visio-conférence
- Entretien au cabinet avec deux Consultants
- Test de personnalité Shape® d’Assessfirst®
- Prises de référence avec des questions ciblées sur les « soft skills » qui ont été identifiées lors des trois étapes précédentes
LES INTERVENANTS D’UNE MISSION DE CONSEIL EN RECRUTEMENT PAR APPROCHE DIRECTE
Chez IT HEAD SEARCH, chaque mission de conseil en recrutement par approche directe est réalisée par un binôme de Consultants complété d’un ou deux chargés de recherche. L’une des clés de notre succès réside dans l’association et la complémentarité des compétences de nos Consultants spécialisés et expérimentés qui travaillent en binôme sur chaque mission :
- Un Consultant spécialisé en ressources humaines
- Un Consultant spécialisé en management des systèmes d’information(ayant exercé le métier de Manager de la fonction systèmes d’information / digital pendant au moins 10 ans)
L’un des deux Consultants prendra la fonction de Directeur de mission avec comme objectifs de :
- faciliter la communication avec le client,
- animer un point d’avancement hebdomadaire par téléphone avec le client,
- briefer, piloter et challenger le ou les chargés de recherche ,
- valider la short-list des candidats présentés au client.
ATOUTS
POURQUOI NOUS CONFIER UNE MISSION DE CONSEIL EN RECRUTEMENT PAR APPROCHE DIRECTE ?
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Notre expérience
IT HEAD SEARCH a été fondé en 2002 et capitalise ainsi de nombreuses années d’expérience dans le recrutement de Managers dans le domaine du management des systèmes d’information et du digital. Nous sommes nés de l’alliance d’anciens Directeurs des systèmes d’information de grandes entreprises et de Consultants spécialisés en ressources humaines.
Notre double spécialisation
IT HEAD SEARCH est le spécialiste des Managers dans le domaine systèmes d’information / digital. Nous n’intervenons pas sur d’autres fonctions d’entreprise et nous sommes donc très spécialisés. Cette expertise nous procure des avantages indéniables en termes de capacité d’approche et de sélection de Managers dans le domaine des systèmes d’information et du digital. Notre expertise reconnue dans ce domaine nous permet de procéder à des évaluations de candidats en termes de « Best Practices » et d’environnements techniques qu’un cabinet généraliste ne peut effectuer.
Notre vivier de candidats
Grâce à notre spécialisation, nous attirons un flux important de candidatures de la part de Managers des systèmes d’information et du digital et nous rencontrons quotidiennement des candidats. Nos efforts en termes de relation candidat au travers de contacts réguliers permettent de tisser des liens avec ces Managers qui constituent notre vivier. Notre base de données de candidats et de Managers de transition est finement qualifiée et régulièrement actualisée. Seul un cabinet très spécialisé et avec des moyens humains et techniques importants tel qu’IT HEAD SEARCH est en mesure d’entretenir et de développer une telle base de données.
Nos processus structurés et nos critères de sélection exigeants
Nous réalisons nos missions de conseil en recrutement par approche directe selon un processus très structuré en 12 phases qui a fait ses preuves. Celui-ci s’est construit et affiné avec les années grâce à notre expérience et notre approche d’amélioration continue. En complément de ces 12 phases et tout au long du projet de recrutement, nous exécutons deux processus transversaux, à savoir le pilotage de la mission et le reporting client.
Découvrez notre processus pour les missions de conseil en recrutement par approche directe.
Chez IT HEAD SEARCH, l’approche et la pré-sélection des candidats se basent sur un cahier des charges précis que nous établissons en amont des missions et qui a une valeur contractuelle. Ce document de référence est le fruit d’une analyse détaillée et comporte entre autres les critères de sélection du candidat recherché. Ces critères de sélection sont regroupés en 11 familles. Découvrez nos critères de sélection pour des missions de conseil en recrutement par approche directe.
Toutefois, parallèlement à cette forte structuration, nos clients et candidats apprécient notre agilité et notre capacité d’alignement ainsi que le côté humain et la qualité de nos échanges. C’est la maîtrise de ce processus qui nous permet de nous adapter rapidement et facilement aux besoins de nos clients.
Nos interventions en binôme
Chez IT HEAD SEARCH, chaque mission de conseil en recrutement par approche directe est réalisée par un binôme composé d’un Consultant spécialisé en ressources humaines et d’un Consultant spécialisé en management des systèmes d’information (ayant exercé le métier de Manager de la fonction systèmes d’information / digital pendant au moins 10 ans), soutenus par un ou deux Chargés de recherche. L’un des deux Consultants prendra la fonction de Directeur de mission pour faciliter la communication avec le client.
Notre transparence & reporting
Tout au long d’une mission de conseil en recrutement par approche directe, nous informons régulièrement et avec honnêteté le client de la progression de celle-ci. Ceci se traduit par la diffusion d’un reporting détaillé et d’un échange téléphonique hebdomadaire. Cela permet également au client de nous faire des retours réguliers pour s’assurer que nous sommes parfaitement alignés.
Notre suivi d’intégration et notre garantie
Nous suivons les candidats retenus afin de nous assurer de leur intégration chez nos clients. En cas de rupture du contrat de travail du candidat retenu pendant la période de garantie, à son initiative ou à celle de l’employeur, nous nous engageons à reprendre la mission afin de proposer un autre candidat à notre client.
Notre engagement de délai
IT HEAD SEARCH s’efforce de vous présenter une short-list de candidats validés au plus tard 9 semaines après le début de la mission (engagement pour Paris et hors période estivale).
Notre ADN et nos valeurs
Notre ADN se résume en cinq valeurs que nous pratiquons au quotidien avec nos collaborateurs, nos candidats, nos Managers de transition et nos clients :
- Confidentialité
- Esprit d’équipe – Écoute, co-construction et intelligence collective
- Professionnalisme- Sens de l’engagement et transparence
- Confiance – Respect & bienveillance
- Amélioration continue – Structuration des processus, innovation et agilité
- Complémentarité – Différences culturelles & complémentarité des talents et compétences forment une seule équipe
Découvrez plus en détail notre ADN et nos valeurs en cliquant ici.